Controle op de ZZP'er: de mening van StaffingForce

Vanaf 1 januari 2025 worden de regels voor het inhuren van zzp'ers aanzienlijk strenger. Terwijl de overheid deze maatregel positioneert als bescherming tegen schijnzelfstandigheid, zien wij nu al de negatieve impact: opdrachtgevers trekken zich terug en worden uiterst voorzichtig. Zelfs professionals die via een bureau werken, worden met wantrouwen benaderd. De angst voor naheffingen en boetes verlamt de markt, waardoor de flexibiliteit en innovatie waar de Nederlandse arbeidsmarkt op drijft, ernstig onder druk komen te staan.

Schijnzelfstandigheid of schijnoplossing?
Het doel van de strengere handhaving is nobel: schijnzelfstandigheid tegengaan. In de praktijk blijkt echter dat dit beleid vooral de gezonde markt voor zelfstandigen ondermijnt. Waar opdrachtgevers voorheen enthousiast gebruikmaakten van de flexibiliteit en expertise van zzp'ers, leidt de angst voor fiscale sancties nu tot algehele terughoudendheid. Niet alleen zelfstandigen, maar ook bureaus die bemiddelen tussen opdrachtgevers en professionals, voelen deze verschuiving in de markt.

Bij StaffingForce zien we dit dagelijks: bedrijven die normaal gesproken snel schakelen met externe specialisten, aarzelen nu om risico’s te nemen. De handhaving van schijnzelfstandigheid slaat door en raakt daarmee de échte zelfstandigen die voldoen aan alle kenmerken van ondernemerschap. Het gevolg is een afwachtende houding die zowel de zelfstandige professional als de opdrachtgever op slot zet. 

Onze oplossing: de checklist om schijnzelfstandigheid te voorkomen
Wij geloven dat de oplossing ligt in het helder en zorgvuldig definiëren van zelfstandigheid. Daarom hebben we een checklist ontwikkeld die zowel zzp'ers als opdrachtgevers helpt om aan de juiste voorwaarden te voldoen en schijnzelfstandigheid te voorkomen. Deze checklist kan bedrijven en zelfstandigen helpen om met vertrouwen samen te werken, zonder angst voor fiscale problemen.

Checklist om schijnzelfstandigheid te voorkomen:
Uiterlijke kenmerken van ondernemerschap:

• Heeft meerdere opdrachtgevers per jaar van behoorlijke omvang;
• Beschikt over een professionele bedrijfswebsite;
• Rijdt in een bedrijfswagen of gebruikt eigen vervoermiddel;
• Draagt eigen bedrijfskleding en maakt gebruik van eigen gereedschap, zoals laptop of apparatuur;
• Heeft een duidelijk bedrijfslogo;
• Gebruikt een zakelijk mailadres (geen gratis Gmail of Hotmail);
• Heeft een bedrijfs- of beroepsaansprakelijkheidsverzekering, met een geldige polis die de werkzaamheden dekt.

Kenmerken van een zelfstandige opdracht:

• De opdracht wordt schriftelijk verstrekt met duidelijke voorwaarden;
• De zelfstandige draagt het debiteurenrisico;
• Er is geen gezagsverhouding met de opdrachtgever;
• De opdracht heeft een duidelijk begin, een zelfstandige uitvoering en een eindresultaat;
• De zelfstandige voert de opdracht zelfstandig uit, zonder begeleiding of aansturing van anderen;
• De zelfstandige is resultaatplichtig en werkt op basis van garantiewerk;
• De opdracht wordt uitgevoerd tegen een vaste prijs of per verrichte eenheid werk.

Hoewel deze checklist een goed instrument is voor nu, biedt het geen 100% garantie tegen alle risico’s van schijnzelfstandigheid. Dit vraagt om een eenvoudiger en duidelijker kader.

Oproep aan de politiek: kies voor eenvoud
Om echte zelfstandigen te beschermen en de markt niet verder te verstikken, is het tijd voor een duidelijke, niet multi-interpreteerbare definitie van zzp-schap. StaffingForce pleit ervoor om iedereen met een uurtarief van 45 euro of hoger als zelfstandige te beschouwen. Daarnaast zouden zzp'ers verplicht moeten worden om een arbeidsongeschiktheidspolis af te sluiten en een pensioenvoorziening te regelen. Dit zorgt voor zekerheid, voorkomt schijnconstructies en houdt de markt flexibel en werkbaar voor zowel opdrachtgevers als zelfstandigen.

De illusie van zekerheid
Het nieuwe beleid lijkt bedoeld om echte zelfstandigen van schijnzelfstandigen te onderscheiden. Toch raakt het beleid ook de laatste categorie hard. Bedrijven schroeven de inhuur van zzp'ers terug, zelfs als deze professionals aan alle bovengenoemde criteria voldoen. Dit zorgt voor vertraging in projecten en vermindert de innovatiekracht die cruciaal is voor sectoren zoals finance, HR en duurzaamheid.

Conclusie: herstel het vertrouwen in de markt
Wat wij nu zien is een markt die wordt geregeerd door angst voor naheffingen en boetes, niet door de behoefte aan flexibiliteit en expertise. In plaats van de arbeidsmarkt te versterken, verstikt de strengere handhaving die juist.

De oplossing is helder: geef opdrachtgevers en zzp'ers de ruimte om samen te werken, zolang er voldaan wordt aan duidelijke criteria van zelfstandigheid. Onze checklist biedt een concreet handvat om schijnzelfstandigheid te voorkomen. Maar de politiek moet ook haar verantwoordelijkheid nemen door een heldere definitie van een zzp'er te formuleren. Zo kunnen we de dynamiek en concurrentiekracht van de Nederlandse economie waarborgen.