Administratief Medewerker Contracten

Wie wordt er nu niet blij van een mooi boeket op tafel?! Wist je dat er heel veel tijd en energie maar ook liefde is gestoken in het ontwikkelen van alle verschillende soorten bloemen die er zijn? En dat dit allemaal wereldwijd plaatsvindt? Door mensen met heel veel passie om de mooiste en sterkste soorten te ontwikkelen? Interplant Roses BV is toonaangevend als het gaat om het ontwikkelen van nieuwe soorten rozen in onze eigen kassen in Nederland en Kenya, en ook als het gaat om het onder de aandacht brengen bij onze klanten en het op de markt brengen ervan! Dus grote kans dat de geurige bos op jouw tafel uit de Interplant koker komt!

• • Het opstellen van contracten, het registreren en verzenden hiervan;
• • Contact (voornamelijk per mail) met voornamelijk buitenlandse kwekers over onder andere hun contracten en openstaande betalingen;
• • Regelmatig (e-mail) contact met de collega’s in Kenia;
• • Het correct alloceren van ontvangen bronbelastingcertificaten en deze boeken in de boekhouding;
• • Het bijhouden van binnenkomende betalingen en deze boeken in de boekhouding;
• • Het afrekenen van licenties met de diverse agenten die overal ter wereld gevestigd zijn;
• • De licentiefacturatie (3 dagen per maand in Exact Globe);
• • Debiteurenbeheer (zowel betalingen als bronbelasting/Withholding Tax);

Een functie die accuratesse vraagt en waarin je het leuk moet vinden om "on top of" te zijn! Je levert een hele belangrijke bijdrage binnen de organisatie doordat alle zaken rondom de contracten en licenties goed vastgelegd en opgevolgd worden. Vanaf het moment dat er een aanvraag of order binnen komt tot en met de afhandeling van de betaling: jij zorgt ervoor dat hele proces loopt en geadministreerd wordt! Je bent de enige collega in deze rol, maar maakt wel onderdeel uit van een team en jullie weten van elkaar wat je doet en jullie kunnen elkaars werkzaamheden overnemen indien nodig. In totaal werken er 6 mensen op het kantoor welke gelegen is naast de kassen waar je overige collega's met passie bezig zijn.

Nou, allereerst een enthousiast en slim persoon. Verder voldoe je aan het volgende profiel:

• • MBO+ /HBO niveau;
• • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschift (een Engelse taaltest is onderdeel van de procedure);
• • Het vermogen juridische teksten te interpreteren en deels zelfstandig op te stellen;
• • Stressbestendig alsmede het vermogen om hoofd- van bijzaken te onderscheiden en de juiste prioriteiten te stellen in een hectische omgeving;
• • Absolute teamplayer maar ook het vermogen om zelfstandig ‘de toko te runnen’;
• • Iemand die verantwoordelijkheid zoekt in een brede functie. Iemand die 'het gewoon regelt'!

Verder is een hele goede beheersing van het Engels belangrijk omdat 90% van de licentieadministratie in het Engels wordt gevoerd; Kennis van Exact (Globe) is een pré maar geen must.

Naast een uitdagende rol in een informele organisatie waar je de kans krijgt om verantwoordelijkheid te dragen en je rol breed in te vullen, kom je terecht in een gedreven team van collega's!

Je komt te werken in een klein team waarbinnen je je eigen verantwoordelijkheid en taken hebt maar jullie elkaars taken ook over kunnen nemen indien nodig. Wij bieden jou een mooi salaris (€ 3.000,00 - 4.000,00 b.pm. o.b.v. 37 uur), en daarnaast hebben wij een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en 25,5 vrije dagen per jaar. Wij werken met de CAO Glastuinbouw.